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前台文员(行政文员)都做哪些工作

文章出处:dede58.com人气:发表时间:2019-07-11 11:55【

  前台文员(行政文员)都做哪些工作前台接待是现代企业职位之一,大家都认为前台这个工作很轻松,其实做的工作内容有很多,也很杂乱。下面是小编的亲身经验,大家可以作为参考。

  1、接待来访客户(负责访客、来宾的登记、接待、引见),接听电话(重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误)。

  2、根据公司要求,打印复印扫描相关文件(包括业务类文件、人事类资料及其他),并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。

  3、统计总结员工考勤,根据考勤机登记考勤表,将《考勤表》、《公司员工考勤月总结》交由人事经理审核签字后再交给财务部。‚根据人事变动录入、删除员工指纹。

  4、采购公司所需物品(经上级领导批准后,采购公司所需的物品,本着物美价廉的原则,并且随时发现补充即将用完的物品)。

  5、整理员工档案,为新员工办理入职档案(包括身份证复印件两张、学历证书复印件、一寸红底免冠照片两张,蓝底电子版照片),并办理胸卡。

  6、每月末对仓库进行盘点,对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》,仓库盘点结束后交由财务部。详细登记备用金出项明细,并填写《备用金明细表》,根据备用金使用情况,将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。

  7、根据人事变动随时更新《员工通讯录》、《员工生日表》,安排《卫生区域划分》,月末打印空白《业务人员值班表》交由业务经理安排,月初打印后分别发放给各个小组,并提前一天提醒值班人员。

  9、随时关注更新、维护公司网站,完成网站相关工作;以及完成社保的交纳等相关工作

  10、完成会议前准备、会议中的记录、会后跟踪,轮流填写《会议纪要》。共同监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天、每周一检查卫生。

  11、共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养。对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

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  在后来的时间里,苹果公司没有再公开地提造车了,而是更加低调,潜心于自动驾驶技术的研发与积累。苹果公司为此还成立了SPG公司来负责这方面的业务,可是,事实没有那么简单,这个公司其实还肩负着未来苹果造车的重任。目前,SPG公司已经有1200余人,这里面有300多人来自于特斯拉,170多人来自于福特。就在前不久,特斯拉前三号人物,特斯拉总汽车工程师、高级副总裁道格·菲尔德(Doug Field)加盟SPG,出任副总裁,在特斯拉时,这位老兄就负责特斯拉的研发工作,而今,回到苹果(他之前就是从苹果出去到特斯拉),看来苹果不只是盯住了自动驾驶,还有着更大的目标。

  集中控制系统一般由可编程控制主机、触摸屏、电源控制器、调光器以及控制软件等组成。系统具体实现的主要功能如下:

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